职场中员工必须掌握的电话礼仪

职场中员工必须掌握的电话礼仪

职场中员工必须掌握的电话礼仪，职场都是龙争虎斗的，职场上的暗示要学着听懂，在职场上跟着前辈大牛可以学到很多东西，压力过大的时候也要试着调节放松，职场中员工必须掌握的电话礼仪教你在职场站稳脚跟。

　　职场中员工必须掌握的电话礼仪1

一、转接客人或上司的电话

转接电话时，一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的.内容；

在为客人或上司转接电话时，一定要等到双方通了话，再轻轻放下自己的听筒；

接转了几次都无人接听，则每一次都要跟对方说：“对不起，请稍等。”

清楚对方来历和用意时，先不要挂线，经请示后再处理。

二、客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会，礼貌询问问对方是否需要留言。

如有留言，应按电话备忘录的要求做好记录。

如对方执意要通话，应记下其基本资料，请对方稍等，随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

三、受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来；

如遇紧急情况，应请对方稍候，设法联系客人或上司以听其吩咐；

若受话人正在参加重要会议，则应礼貌致歉，婉劝对方过会儿打来；

四、上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向；

说明大致的返回时间；

询问对方是否需要其它人代听电话或留言；

如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在，应避免回答“没有来”或“一直未见到”，“还未来上班”等，而应答复“他/她 暂时不在办公室，有什幺事可以代劳呢？”等等。

五、公司内的工作电话

如有事求见上司，尤其是总经理或副总经理，一定要先用电话联系，请秘书转告或安排时间；

与同级同事联络也应先通电话，约定时间、地点，不要随便打扰别人；

谈话结束时，一定切记轻放电话。

　　职场中员工必须掌握的电话礼仪2

职场新人需要注意的5个职场礼仪

着装礼仪

3秒钟法则也叫做“第一印象法则”，即双方见面的前3秒钟，根据对方衣着打扮、谈话方式及作风，就会形成深刻的第一印象。

着装是最容易实现的途径，职场新人的着装应做到整洁、干练、清爽。

男性以衬衫、西服为主。

女性以衬衫、套装、西服为主。

握手礼仪

握手时应礼貌微笑，双眼直视对方眼睛，自然伸出手臂至对方身前，握手时力度适中。注意握手时不要过于匆忙鲁莽，尤其对方是女性时，应由女性首先伸出手。

仪态礼仪

女性在办公室内要避免化妆、整理衣服等动作；注意坐姿、站姿、蹲姿，以端庄、大方的形象示人。办公桌要保持干净、整齐，随手整理。

主动礼仪

新人上班，领导往往不会立即安排工作内容，但看到领导及同事都在非常忙碌的办理事宜时，应主动询问自己是否可以做一些辅助工作。如没有工作安排，也可做一些打印、送达等小事。这样的主动态度，会为你赢得更多人的喜欢。

日常礼仪

主动向同事及领导打招呼，自然微笑、轻微点头示意；看到同事疾步向电梯走来，应帮助防止电梯门关闭；与人交谈时，不要频繁的进行撩头发、摸鼻子、揪耳朵等小动作；接受名片时要双手接过。